W niniejszym odcinku omówimy podstawowe kwestie, związane
opracowaniem rozwiniętej koncepcji biznesu czyli biznesplanu. Będzie to miało
miejsce wtedy, gdy opracowana wcześniej syntetyczna, wstępna koncepcja potwierdzi
wykonalność planowanego biznesu, zarówno w sensie techniczno-organizacyjnym,
jak i finansowym.
Biznesplan
będziemy definiowali, jako pisemny dokument przedstawiający cel a więc, dokąd
zmierza inicjator danego przedsięwzięcia, jak ten cel zostanie osiągnięty i jak
wtedy będzie wyglądała rzeczywistość biznesowa. Pojęcie biznesplanu, jest
jednym z najczęściej używanych określeń na analityczny opis nowej działalności
gospodarczej, a zwłaszcza aspektów finansowych tej działalności. Wokół
biznesplanu powstały stereotypy i nieporozumienia, które warto na wstępie
wyjaśnić.
W środowisku biznesowym, biznesplan jest postrzegany
najczęściej, jako biurokratyczny wymóg ze strony banków, inwestorów, instytucji
przyznających środki unijne, itp. Tymczasem pierwszym adresatem i odbiorcą biznesplanu, powinien być przedsiębiorca. On
to bowiem, nie tylko angażuje własne środki finansowe, ale swój drogocenny czas
i niekiedy zdrowie, nie mówiąc o ryzykach związanych z prowadzeniem
działalności gospodarczej.
Inne nieporozumienie dotyczy pisemnej formy biznesplanu.
Argumentuje się często, że rasowy przedsiębiorca ma pomysł w głowie i nie musi
przelewać go na papier. Tymczasem, forma pisemna uwypukla podstawowe mankamenty
projektów biznesowych, a jednocześnie pozwala dopracować i uzupełnić niezbędne
szczegóły. W efekcie, tylko nieliczne, uznawane za atrakcyjne pomysły,
wytrzymują zderzenie z kartką papieru.
W proponowanej koncepcji realizacyjnej, zaleca się
przygotowanie biznesplanu w wersji bazowej. Ponieważ jest to w istocie dokument
wewnętrzny, zakłada się, że może on być skondensowany, a niektóre aspekty mogą
być pominięte bądź analizowane w ograniczonym zakresie. Na podstawie wersji
bazowej, inicjatorzy przedsięwzięcia powinni móc podjąć ostateczną decyzję, czy
angażować się w dany projekt.
Wbrew obiegowym sądom, ukształtowanym przez licznie
organizowane konkursy, opracowanie biznesplanu jest pracochłonne i czasochłonne. Wymaga
nierzadko, zaangażowania zewnętrznych konsultantów biznesowych. Tym ważniejsze jest,
by przed angażowaniem się w pisanie biznesplanu solidnie odrobić wcześniejsze
biznesowe „lekcje” a więc dokonać prawidłowej selekcji pomysłów i opracować
wstępną koncepcję biznesu.