Założenie
firmy a więc stworzenie podstaw
prawno-organizacyjnych dla prowadzenia działalności gospodarczej, stanowi
zwieńczenie całego procesu przygotowań do uruchomienia nowego biznesu. Stosując
analogię do samochodu, ramy
organizacyjne w postaci formy prawnej, najbardziej adekwatnej dla konkretnego
przedsięwzięcia, to pojazd, którym wyruszymy w daleką i pełną przygód podróż
biznesową. W niniejszym odcinku omówimy kluczowe działania na tym etapie.
W pierwszej
kolejności musimy dokonać rejestracji nowego podmiotu gospodarczego (w systemie
administracyjnym lub sądowym, statystycznym, podatkowym i w ZUS). W przypadku niektórych rodzajów
działalności potrzebne będzie uzyskanie specjalnych uprawnień bądź zezwoleń. Niezależnie od formalnych wymogów, konieczne jest też podjęcie szeregu innych
czynności, by osiągnąć stan gotowości operacyjnej do prowadzenia biznesu,
takich jak:
założenie konta bankowego
wynajęcie powierzchni biurowej na siedzibę firmy (a w
zależności od potrzeb, także powierzchni handlowej produkcyjnej czy
magazynowej)
zorganizowanie obsługi księgowej
założenie telefonu, (w razie potrzeby także faksu)
oraz uzyskanie dostępu do internetu
rejestracja domeny internetowej i uzyskanie adresu poczty mailowej
rejestracja znaków towarowych.
Podejmując konkretne
działania, warto mieć dobre rozpoznanie kosztów i opłat, czasochłonności, a
także kolejności, w jakiej te czynności powinny być realizowane.
Do osiągnięcia
stanu gotowości operacyjnej konieczne będzie także sformalizowanie zasad
zatrudnienia pracowników rozpoczynających pracę w momencie startu. Trzeba też
uporządkować relacje z dostawcami
materiałów, sprzętu i niezbędnych usług pomocniczych. Zdarzeniem, które potwierdza uruchomienie
nowego biznesu, jest zazwyczaj wystawienie pierwszej faktury sprzedaży. Ma to
praktyczny wymiar, gdyż od tego momentu powstaje obowiązek sprawozdawczości
podatkowej.
Początkujący
przedsiębiorcy powszechnie
utożsamiają założenie firmy z
zakończeniem procedur rejestracyjnych. Doświadczenie pokazuje jednak , że o
faktycznym zakończeniu procesu uruchomienia, można mówić dopiero wtedy, gdy
firma pokona trudności charakterystyczne
dla fazy rozruchu i osiągnie wstępny poziom dojrzałości organizacyjnej,
określany jako platforma stabilnego biznesu. Będzie to stan, w którym wydatnie
zmniejszą się podstawowe zagrożenia przetrwania nowego podmiotu i powstaną
warunki do dalszego rozwoju firmy.